OBJETIVO GENERAL

“Mejorar la gestión del tiempo a través de una planificación eficaz, distribución del trabajo y buena organización.”

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Mejorar el tiempo de trabajo.

Manejar de forma efectiva las trampas come tiempo como elemento clave de rentabilidad y mejora de la calidad de vida laboral.

Hacer una buena planificación del tiempo.

Identificar las dificultades de la planificación/ organización del tiempo, y cómo corregirlas.

Aprender a planificar a plazos adcuados.

Planificar para conseguir propósitos/ objetivos en los plazos adecuados, evitando estrés y manteniendo el control.

Métodos eficaces de organización.

Conocer los métodos más eficaces  de organización, desarrollo y evaluación  de tareas  para optimizar los resultados.

Manejar las herramientas de planificación.

Manejar las herramientas clásicas y las más actuales como apoyo a la organización del tiempo y gestión de las tareas.

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CONTENIDOS

  • 1. EL TIEMPO COMO FACTOR CRÍTICO

    1.1. Definición y características del tiempo

    1.2. Leyes que gestionan el tiempo

    1.3. Factores que influyen en la planificación del tiempo

  • 2. MÉTODOS DE ORGANIZACIÓN

    2.1. Análisis real de la duración de las tareas

    2.2. Priorización de tareas y control del tiempo

    2.3. Manejo efectivo de las trampas come tiempo

    2.4. Gestión eficaz de la información y organización de nuestro entorno

  • 3. HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DEL TIEMPO

    3.1. La Lista maestra

    3.2. La Hoja del día

    3.3. La Agenda y el Cuaderno del control

    3.4. Uso de las nuevas tecnologías

    3.5. Seguimiento y evaluación

  • 4. DISEÑO Y EJECUCIÓN DE PLANES DE ACCIÓN

    4.1. Plan de acción anual y mensual

    4.2. Plan de acción semanal

    4.3. Plan de acción diario

    4.4. Gestión y organización de imprevistos

  • OTROS ASPECTOS CLAVES EN LA GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO

    5.1. Delegación de tareas

    5.2. Planificación y desarrollo de reuniones

    5.3. La sinergia como pieza clave para la excelencia